LANCE-ALERTE

Energy s.r.l. accorde la plus grande attention à la conformité de ses activités à la réglementation en vigueur, notamment afin de préserver l’image et la valeur de la société.

La réglementation interne de la Société décrit les objectifs de l’entreprise en termes de définition claire des rôles et des responsabilités, dans le respect des dispositions légales et des droits des clients, en s’inspirant des principes d’intégrité, de confiance, de responsabilité, de transparence, de professionnalisme et de confidentialité.

Conformément à ce qui précède, la Société encourage le personnel et les tiers (c’est-à-dire toutes les personnes avec lesquelles la Société entretient des relations) qui auraient connaissance d’informations relatives à une infraction ou à un acte contraire à l’éthique ayant une incidence sur la Société, à les signaler sans craindre de discrimination ou de représailles. Conformément au décret, la Société a prévu des sanctions disciplinaires à l’encontre de toute personne qui enfreint les mesures de protection du lanceur d’alerte, ainsi qu’à l’encontre de toute personne qui effectue, de manière intentionnelle ou par négligence grave, des signalements qui s’avèrent infondés.

À cette fin, la Société a mis en place et gère un système interne de signalement (whistleblowing) conforme à la réglementation en vigueur, qui permet d’effectuer un signalement écrit (y compris de manière anonyme) ou d’enregistrer un message vocal.

Il est également possible de demander un entretien en personne avec la personne chargée, au nom de la Société, de traiter le signalement.

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SIGNALEMENT VIA LA PLATEFORME

Pour effectuer un signalement, vous devez vous connecter à la plateforme https ://energy.factorial.it/complaints.

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Consultez le Manuel d’utilisation de Factorial pour en savoir plus.

Energy srl garantit la protection de la vie privée et la confidentialité des données personnelles de la personne effectuant le signalement, notamment afin de la protéger contre d'éventuelles représailles, conformément à la réglementation en vigueur

Consultez le document Politique de confidentialité  ;pour plus d'informations.

Consultez en détail la procédure de signalement mise en place par la Société en matière de signalement.

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SIGNALEMENT PAR D'AUTRES VOIES

La confidentialité du signalement est garantie même lorsqu’il est effectué par des canaux autres que ceux décrits. 
En particulier, outre le canal de signalement interne susmentionné, il existe d’autres moyens de signaler des infractions, lorsque certaines conditions expressément prévues par la réglementation sont remplies :

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• le signalement externe, à adresser exclusivement à l’Autorité nationale anticorruption (ANAC). Il est renvoyé au site institutionnel de l’Autorité (https ://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing) pour prendre connaissance des détails concernant les modalités de gestion des signalements relevant de sa compétence, dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur à tout moment

• la divulgation publique, c'est-à-dire par la presse ou par des moyens électroniques, ou en tout état de cause par des moyens de diffusion susceptibles d'atteindre un grand nombre de personnes (y compris les réseaux sociaux et les nouveaux canaux de communication, par exemple Facebook, Twitter, YouTube, Instagram)

• le signalement aux autorités nationales compétentes, judiciaires et comptables, de tout comportement illicite dont on a eu connaissance dans le cadre professionnel.