ÉCLAIRCISSEMENT

Energy s.r.l. accorde la plus grande attention à la conformité de ses activités à la réglementation en vigueur, également afin de préserver l’image et la valeur de la Société.

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La réglementation interne de la Société décrit les objectifs de l’entreprise en termes de définition claire des rôles et des responsabilités, dans le respect des dispositions législatives et des droits des clients, en s’inspirant de principes d’intégrité, de confiance, de responsabilité, de transparence, de professionnalisme et de confidentialité.

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Conformément à ce qui précède, la Société encourage le Personnel et les Parties tierces (c’est-à-dire toutes les personnes avec lesquelles la Société entretient des relations) ayant connaissance d’un acte illicite ou non éthique pertinent pour la Société, à en faire part sans craindre de discrimination ni de représailles. En application du décret, la Société prévoit des sanctions disciplinaires à l’encontre de toute personne enfreignant les mesures de protection du lanceur d’alerte, ainsi qu’à l’encontre de toute personne faisant, avec intention frauduleuse ou négligence grave, des signalements infondés.

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À cette fin, la Société a mis en place et gère un système interne de signalement (whistleblowing) conformément à la législation en vigueur, permettant d’effectuer un signalement écrit (y compris de manière anonyme) ou d’enregistrer un message vocal.

Il est également possible de demander un entretien en personne avec la personne désignée par la Société pour gérer les signalements.

 

SIGNER DE LA PLATEFORME

 

Pour effectuer un signalement, il est nécessaire d’accéder à la plateforme suivante :
https://customer-portal.smartintegrityplatform.com/IT/energysrl-310/third-party/home

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Consultez le Manuel Opérationnel DISS-CO pour en savoir plus

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Energy s.r.l. garantit la protection de la vie privée et la confidentialité des données personnelles de la personne effectuant le signalement, notamment afin de la protéger contre d’éventuelles représailles, conformément à la législation en vigueur.

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Consultez le document Politique de Confidentialité pour des informations complémentaires.

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Consultez en détail la Procédure de Whistleblowing adoptée par la Société dans ce domaine.

 

SIGNALEMENT PAR D’AUTRES CANAUX

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La confidentialité du signalement est également garantie lorsque celui-ci est effectué par des canaux autres que ceux décrits précédemment.
En particulier, outre le canal de signalement interne mentionné ci-dessus, d'autres moyens sont prévus pour dénoncer des actes illicites, sous réserve de certaines conditions expressément établies par la législation en vigueur :

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• le signalement externe, à transmettre exclusivement à l’Autorité nationale anti-corruption (ANAC). Veuillez consulter le site institutionnel de l’Autorité (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing) pour connaître les modalités de traitement des signalements relevant de sa compétence, dans le respect des dispositions législatives en vigueur ;

• la divulgation publique, c’est-à-dire par voie de presse ou moyens électroniques, ou en tout cas à travers des canaux de diffusion capables d’atteindre un large public (y compris les réseaux sociaux et les nouveaux moyens de communication tels que Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) ;

• la dénonciation auprès des autorités nationales compétentes, judiciaires ou comptables, concernant des actes illicites dont on a eu connaissance dans le cadre de son activité professionnelle.