SYGNALIZOWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI

Energy s.r.l. dokłada najwyższej staranności, aby jej działalność była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, również w celu zachowania wizerunku i wartości Spółki.

 
Wewnętrzne regulacje Spółki opisują cele biznesowe w zakresie jasnego określenia ról i odpowiedzialności, z poszanowaniem przepisów prawnych i praw klientów, inspirując się zasadami integralności, zaufania, odpowiedzialności, przejrzystości, profesjonalizmu i poufności.

  
Zgodnie z powyższym, Spółka zachęca Personel i strony trzecie (czyli wszystkie podmioty, z którymi Spółka utrzymuje relacje), które posiadają informacje o czynach bezprawnych lub nieetycznych istotnych dla Spółki, do ich zgłaszania bez obaw o dyskryminację lub represje. Zgodnie z dekretem Spółka przewidziała sankcje dyscyplinarne wobec osób naruszających środki ochrony sygnalisty, jak również wobec osób, które umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa dokonują zgłoszeń, które okazują się nieuzasadnione.

W tym celu Spółka przyjęła i zarządza wewnętrznym systemem zgłaszania naruszeń (whistleblowing) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, który umożliwia dokonanie zgłoszenia pisemnego (również anonimowego) lub nagranie wiadomości głosowej.

​

Możliwe jest również umówienie spotkania osobistego z osobą wyznaczoną przez Spółkę do obsługi zgłoszenia.

  

ZGŁOSZENIE Z PLATFORMY

Aby dokonać zgłoszenia, należy wejść na platformę https://customer-portal.smartintegrityplatform.com/IT/energysrl-310/third-party/home.

Zapoznaj się z Podręcznikiem Operacyjnym DISS-CO, aby dowiedzieć się więcej.

​

Energy srl zapewnia ochronę prywatności i poufność danych osobowych osoby zgłaszającej, również w celu ochrony tej osoby przed ewentualnymi represjami, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

  
Zapoznaj się z dokumentem Informacja o Prywatności, aby uzyskać dodatkowe informacje.  

  
Zapoznaj się szczegółowo z Procedurą zgłaszania nieprawidłowości, którą Spółka de facto stosuje w zakresie zgłaszania nieprawidłowości.

 

ZGŁOSZENIE INNYMI KANAŁAMI

​

Poufność zgłoszenia jest gwarantowana również wtedy, gdy jest ono dokonane za pośrednictwem innych kanałów niż te opisane powyżej.
W szczególności, oprócz wspomnianego wewnętrznego kanału zgłaszania, przewidziane są dalsze środki służące zgłaszaniu naruszeń, pod warunkiem spełnienia określonych warunków wyraźnie przewidzianych przez przepisy:​

​

• zgłoszenie zewnętrzne, kierowane wyłącznie do Krajowego Urzędu ds. Zwalczania Korupcji (ANAC). Odsyła się do oficjalnej strony Urzędu (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing) , aby zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi zasad obsługi zgłoszeń należących do jego kompetencji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• ujawnienie publiczne, czyli poprzez prasę, środki elektroniczne lub w każdy inny sposób pozwalający dotrzeć do szerokiego grona odbiorców (w tym media społecznościowe i nowe kanały komunikacji, takie jak Facebook, Twitter, YouTube, Instagram);
• zgłoszenie do właściwych krajowych organów sądowych i kontrolnych czynów bezprawnych, o których uzyskano informacje w kontekście zawodowym.